Politique de confiden­tialité

https://www.vivascope.com/ 

Politique de confidentialité 

(Dernière actualisation : novembre 2024) 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à VivaScope GmbH et à son site Internet à l’adresse URL https://www.vivascope.com (ci-après dénommé le « site Internet »). Dans ce qui suit, nous vous fournissons des informations détaillées sur le traitement de vos données que nous collectons dans le cadre de l’exploitation de notre site web. 

  1. Contrôleurs

Le responsable du traitement au sens de la loi sur la protection des données est VivaScope GmbH, Stahlgruberring 5, 81829 Munich, ci-après dénommé « VivaScope » ou « nous »), adresse e-mail : info@vivascope.com. 

  1. Contacter le délégué à la protection des données

Notre délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse suivante : privacy@vivascope.com 

  1. Accès au site web

Vous pouvez visiter notre site Web sans fournir d’informations vous concernant. Nous stockons temporairement vos données d’accès, qui sont résumées dans un fichier journal sur nos serveurs Web. Les données d’accès comprennent les informations suivantes : 

  • l’adresse IP de l’appareil demandeur, 
  • Date et heure de l’accès, 
  • Nom et URL du fichier récupéré, 
  • Quantité de données transférées, 
  • Notification de la réussite de l’extraction, 
  • Données d’identification du navigateur et du système d’exploitation utilisés, 
  • Site Web à partir duquel l’accès est effectué, et 
  • Nom de votre fournisseur d’accès à Internet. 

Les données susmentionnées sont techniquement nécessaires pour permettre à votre appareil d’accéder à notre site Web et d’utiliser ses fonctions. La collecte est effectuée à des fins précontractuelles ou dans notre intérêt légitime à vous présenter le contenu de ce site web (art. 6, al. 1, phrase 1, point b), f) du DS-GVO). 

 

 

  1. Cookies que nous utilisons

Nous utilisons des cookies sur notre site Web pour rendre votre visite attrayante et pour permettre l’utilisation de certaines fonctions. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont envoyés à votre navigateur par un serveur Web et stockés sur votre appareil. Les cookies ne sont installés que s’ils sont techniquement nécessaires au fonctionnement du site web (appelés « cookies nécessaires ») ou si vous y avez consenti via la bannière d’entrée sur notre site web et que les paramètres de votre navigateur permettent l’installation de cookies (art. 6, al. 1, phrase 1, point a), f) du DS-GVO). 

Les cookies contiennent les ensembles de données suivants : 

Cookies utiles : 

Nom  Fournisseur  But  Expiration  Type 
1.gif  Cookiebot  Utilisé pour compter le nombre de sessions sur le site Web, ce qui est nécessaire pour optimiser la livraison des produits CMP.  Session  Pixel 
__cf_bm [x2]  Vimeo  Ce cookie est utilisé pour faire la distinction entre les humains et les robots. Ceci est nécessaire pour que le site Web génère des rapports valides sur l’utilisation du site Web.  1 jour  HTTP 
CookieConsent  Cookiebot  Stocke le statut de consentement de l’utilisateur pour les cookies sur le domaine actuel.  1 an  HTTP 
wordpress_test_cookie  vivascope.com  Utilisé pour vérifier si le navigateur de l’utilisateur prend en charge les cookies.  Session  HTTP 
WP-wpml_current_language  vivascope.com  Désigne l’indicatif du pays, établie en fonction de l’adresse IP de l’utilisateur. Permet de déterminer la langue à utiliser pour les utilisateurs.  Session  HTTP 

 

COOKIES STATISTIQUES 

 

Nom  Fournisseur  But  Expiration  Type 
collect  Google   Utilisé pour envoyer des données à Google Analytics sur l’appareil et le comportement du visiteur. Capture le visiteur sur tous les appareils et canaux marketing.  Session  Pixel 
vuid  Vimeo  Collecte des données à propos des visites de l’utilisateur sur le site Web, telles que les pages lues.  2 ans  HTTP 
_ga  Google   Enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site Web.  2 ans  HTTP 
_ga_ #  Google  Collecte des données sur le nombre de fois qu’un utilisateur a visité le site Web, ainsi que des données sur la première et la dernière visite. Utilisé par Google Analytics.  2 ans  HTTP 
_gat  Google  Utilisé par Google Analytics pour limiter le taux de requêtes.  1 jour  HTTP 
_gid  Google   Enregistre un identifiant unique, qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site Web.  1 jour  HTTP 
td  Google   Enregistre des données statistiques sur le comportement des visiteurs sur le site web. Utilisé par le webmaster pour l’analyse interne.  Session  Pixel 

 

COOKIES-MARKETING 

 

Nom  Fournisseur  But  Expiration  Type 
ads/ga-audiences  Google   Utilisé par Google Ads pour rediffuser des annonces auprès des utilisateurs intéressés par certains services en fonction de leur comportement en ligne.  Session  Pixel 

 

  1. Services Google associés aux cookies

Les services Google répertoriés ici sont proposés par Google Ireland Limited (« Google »). Vous pouvez définir les paramètres de confidentialité de votre compte Google à l’adresse suivante : https://myaccount.google.com/intro/privacycheckup?utm_source=accounts&utm_medium=callout&utm_campaign=new_privacy_checkup 

La politique de confidentialité de Google peut être consultée ici : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=de 

Google stocke les données dans son pays d’incorporation, mais se réserve le droit de les traiter également sur des serveurs aux États-Unis.  Les États-Unis sont actuellement considérés comme un pays présentant un niveau adéquat de protection des données (voir décision d’adéquation de la Commission européenne du 10.07.2023, C (2023) 4745 final), et Google LLC USA s’est certifié en conséquence : https://www.dataprivacyframework.gov/list 

 

5.1. Google Analytics 

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse Web fourni par Google, qui permet d’analyser votre utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre visite sur notre site Web seront transmises et stockées par les serveurs de Google. Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour nous permettre de compiler des rapports sur l’activité du site Web et pour nous fournir d’autres informations liées à l’utilisation du site Web et d’Internet. Nous sommes coresponsables du traitement des données avec Google et avons conclu un accord de contrôle conjoint (Conditions de protection des données Google Controller-Controller (safety.google)), spécifié par Google via notre compte chez Google. 

Résumé de l’accord de contrôle conjoint avec Google : 

  • Chaque partie est responsable de s’assurer qu’il existe un fondement juridique pour le traitement des données. 
  • Les droits des personnes concernées sont mis en œuvre par Google, dans le traitement de données n’est pas exclusivement effectué par nous. Toutefois, pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez nous contacter et/ou contacter Google. 
  • Le signalement des violations de la protection des données conformément à l’article 33 du DS-GVO est géré par Google.  Nous sommes tenus de signaler immédiatement toute suspicion de violation de la protection des données. 

L’adresse IP n’est automatiquement enregistrée que sous forme anonyme.  

Vous pouvez également empêcher l’enregistrement de ces cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation de notre site Web (y compris votre adresse IP) par Google et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : 

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr 

Vous pouvez également empêcher la collecte et l’utilisation de vos données par Google en cliquant sur le lien suivant : 

DésactiverGoogle Universal Analytics 

En cliquant sur ce lien, un cookie de désactivation sera défini pour empêcher la collecte de vos données par Google. 

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de Google en cliquant sur les liens suivants : 

http://www.google.com/analytics/terms/fr.html
https://support.google.com/analytics/answer/2700409?hl=fr&topic=2611283 

Les données de Google sont collectées en particulier auprès des utilisateurs d’un compte Gmail, car dans ce cas Google est également l’exploitant. Vous pouvez modifier vos préférences publicitaires sur le site suivant : https://adssettings.google.com/authenticated afin que les activités et les informations relatives à la publicité personnalisée ne soient plus collectées. 

 

5.2. Google Ads 

Ce site web utilise également le programme de publicité en ligne de Google « Google Ads », en particulier le suivi des conversions. Par exemple, une conversion peut être une inscription, une page vue ou une demande. Google a développé un outil qui peut être utilisé pour mesurer ces conversions, ainsi que l’efficacité des annonces Ads. Le cookie de suivi des conversions est placé sur votre appareil lorsque vous cliquez sur une annonce placée par Google. Ces cookies expirent après 30 jours et ne sont pas utilisés pour l’identification personnelle. Si vous visitez certaines pages de notre site Web et que le cookie n’a pas encore expiré, nous pouvous aux côtés de Google savoir que vous avez cliqué sur l’annonce et que vous avez été redirigé vers cette page. Chaque client Google Ads reçoit un cookie différent. Les cookies ne peuvent donc pas être suivis sur les sites Web des clients Ads. Les informations collectées à l’aide du cookie de conversion sont utilisées pour compiler des statistiques de conversion pour les clients Ads qui ont opté pour le suivi des conversions. Les clients, dont nous faisons partie, connaissent le nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et qui ont été redirigés vers une page dotée d’une balise de suivi des conversions. Cependant, ils ne reçoivent aucune information permettant d’identifier personnellement les utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas participer au suivi, vous pouvez facilement désactiver le cookie de suivi des conversions Google via votre navigateur Internet dans la rubrique Paramètres utilisateur. Vous pouvez également empêcher l’utilisation de ces cookies dans vos paramètres publicitaires sur Google. 

 

5.3. Google Tag Manager 

Google Tag Manager est une solution qui nous permet de gérer les balises du site web, c’est-à-dire les balises, via une interface et ainsi intégrer d’autres services à notre site web. Les balises sont des morceaux de code, tels que HTML ou JavaScript, que nous utilisons sur le site Web à des fins d’analyse ou de marketing. Les balises sont également capables de définir ou de transmettre des cookies. Lorsqu’un utilisateur visite un site web, la configuration de la balise est envoyée via le navigateur de l’utilisateur. Il contient des informations sur les balises à utiliser. Afin de pouvoir fournir le service techniquement, Google a besoin de l’adresse IP de l’utilisateur. Vous trouverez plus d’informations sur Google Tag Manager ici : https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html  

5.4. Google Maps 

Ce site Web contient des cartes de Google Maps pour afficher des informations géographiques. Lors de l’accès au site web, Google effectue une requête (appelée demande de tiers) et établit une connexion avec son serveur en collectant le numéro IP. La procédure est décrite au point 5, 1er paragraphe de la présente politique de confidentialité. Si vous êtes connecté à Google pendant que vous l’utilisez, Google peut être en mesure d’associer ces données à votre compte. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant que fournisseur du site web, nous n’avons aucune influence sur la collecte et l’utilisation des données par Google. Des conditions générales supplémentaires pour Google Maps et Google Earth (https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html) s’appliquent. En outre, l’accord de contrôle conjoint (Conditions de protection des données de Google Controller-Controller (safety.google)) s’applique également, décrit plus en détail à la section 5.1 de la présente politique de confidentialité. 

  1. Captcha Service

Pour nos formulaires de contact, nous utilisons le service « CAPTCHA », qui est proposé par WebAppz IT-Consulting GmbH, Sportfeldstrasse 8, 63808 Haibach. Ce service vérifie si la demande est faite par un individu et non par un appareil.  

Ce service n’installe pas de cookies. Pour une sécurité accrue, la solution à la demande doit être saisie dans les 20 secondes. Le cryptage RSA est utilisé ; il s’agit d’une méthode de cryptage asymétrique, qui est souvent utilisée sur Internet pour la transmission sécurisée des données. La résolution de la question est validée dans le backend, c’est-à-dire sur notre serveur web. À cet égard, il n’y a donc pas de traitement ultérieur des données par des tiers.  

  1. Vidéos Vimeo intégrées

Des vidéos sur le fournisseur Vimeo sont intégrées sur notre site Web. Le fournisseur des plugins correspondants et du site Web associé accessible à l’adresse https://www.vimeo.com est Vimeo LLC (« Vimeo »), 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis. 

Les vidéos sont intégrées via des inline frames (en abrégé « iframes ») via le mode de protection étendue des données. Un iframe est un élément qui est utilisé pour intégrer le contenu d’autres sites Web directement dans notre site Web via HTML. Les informations ne sont collectées par Vimeo que si vous y consentez et regardez la vidéo. Après consentement, les cookies mentionnés ci-dessus sont définis. Si vous avez déjà consenti à la lecture sur un autre site Web, Vimeo le reconnaîtra par le jeu de cookies. Si vous cliquez sur la vidéo, Vimeo recevra l’information à partir du site Web à partir duquel vous accédez aux vidéos Vimeo. Si vous êtes connecté à votre compte Vimeo, Vimeo peut vous attribuer personnellement votre comportement de navigation. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant au préalable de votre compte Vimeo. Lorsque vous interagissez avec les plugins (par exemple, en appuyant sur le bouton de démarrage d’une vidéo), ces informations sont également transmises directement à un serveur Vimeo et y sont stockées. Pour connaître l’objectif et l’étendue de la collecte des données ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par Vimeo ainsi que vos options de paramétrage pour la protection de vos données, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Vimeo : vimeo.com/privacy. 

  1. Formulaire de contact, Jotform

Lors de l’utilisation de notre formulaire de contact, accessible via le lien « Contact », il vous sera demandé de fournir certaines données (telles que civilité, nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, institut/entreprise et message qui nous est adressé). Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires. Toutes les informations sont utilisées pour traiter votre demande. Nous utilisons les données pour traiter votre demande et donc pour des mesures précontractuelles ou dans notre intérêt légitime à permettre et à répondre aux demandes concernant notre entreprise (art. 6, al. 1, phrase 1, point b), f) du DS-GVO). Vous avez également la possibilité de vous inscrire à notre newsletter dans le formulaire de contact (voir section 10).  

Malheureusement, vous ne recevrez pas de réponse de notre part sans fournir les informations obligatoires. La non-fourniture d’informations facultatives n’a aucune incidence. 

Le destinataire des données est Jotform, en qualité de sous-traitant. Jotform est un service en ligne qui vous permet de créer, remplir et intégrer des formulaires de candidature à votre site web. C’est pourquoi nous utilisons Jotform pour notre formulaire de contact. Le fournisseur de ce service est Jotform LTD, 25 Cabot Square, Londres E14 4QZ. Jotform a une société mère américaine et n’exclut pas le transfert de données vers les États-Unis. Cependant, Jotform Inc. est certifié selon le cadre de confidentialité des données de l’UE et des États-Unis (voir https://www.dataprivacyframework.gov/list), de sorte qu’un niveau adéquat de protection des données est garanti. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Jotform, que vous pouvez consulter ici : https://www.jotform.com/gdpr-compliance/dpa/gdpr_dpa_de.pdf 

 

  1. Travailler chez VivaScope

Via le lien « Travailler chez VivaScope », vous avez la possibilité de vous informer sur les offres d’emploi actuelles chez VivaScope. Une candidature en ligne n’est pas possible. Cependant, vous êtes invités à nous envoyer vos documents de candidature à l’adresse e-mail suivante : bewerbung@vivascope.com. Veuillez vous assurer que vous disposez d’une protection des données suffisante. 

Toutes les données seront utilisées pour le traitement de votre candidature et donc à des fins précontractuelles, dans l’optique d’ une éventuelle relation de travail (art. 6, al. 1, phrase 1, point b) du DS-GVO, § 26 BDSG). Votre adresse e-mail est nécessaire afin de pouvoir confirmer immédiatement la réception de votre candidature. Les coordonnées seront utilisées pour vous contacter, par exemple pour organiser un entretien d’embauche. 

Vos données de candidat seront conservées pendant 6 mois après l’attribution du poste d’apprentissage ou du poste souhaité ou, dans le cas d’une candidature spontanée, après le rejet de celle-ci. Immédiatement après l’attribution du poste d’apprentissage ou du poste, les données des candidats (h/f/d) qui n’ont pas obtenu le contrat seront bloquées pour toute utilisation autre que la clarification des candidatures reçues. Dans le cas de candidatures non sollicitées, le blocage aura lieu après la décision de rejet. Les données des candidats ne seront stockées et utilisées au-delà de cette date que si vous nous avez donné votre consentement exprès pour continuer à stocker vos données de candidat ou dans le cas d’un intérêt légitime de VivaScope, par exemple pour les besoins de preuves dans le cadre des procédures judiciaires. Si un contrat de travail ou de formation est conclu avec un candidat, les données seront stockées et traitées aux fins de l’exécution et du traitement de la relation de travail et donc à des fins contractuelles. 

  1. Newsletter

Vous avez également la possibilité de vous abonner à notre newsletter, qui vous sera envoyée par e-mail. Cela se fait sur la base de votre consentement exprès (art. 6, al. 1, phrase 1, 1 a) du DSGVO) ou, si nécessaire, dans le cadre légalement autorisé si nous nous informons en conséquence de la publicité pour des services et produits similaires (§ 7 al. 3 UWG). Si vous donnez votre consentement, vous devez confirmer à nouveau votre consentement via un lien dans notre e-mail (ce que l’on appelle l’opt-in). Dans le cas contraire, les données seront supprimées après un délai de 48 heures, à moins qu’il n’y ait une autre autorisation de stockage.  

Pour l’envoi de la newsletter, nous utilisons le service Rapidmail, qui est exploité par rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Fribourg-en-Brisgau. À cet effet, nous avons conclu un accord de traitement des données avec cette société. Vous avez le droit de vous désabonner de notre newsletter à tout moment.  

  1. Académie VivaScope

L’Académie VivaScope s’adresse principalement aux médecins qui souhaitent être soutenus dans l’utilisation des appareils VivaScope et l’évaluation de leurs résultats. Pour participer à l’Académie, les données de connexion, qui se composent du prénom et du nom ainsi que de votre adresse e-mail, doivent être demandées par e-mail à marketing@vivascope.com. La condition préalable est que vous disposiez d’un appareil VivaScope. Les données vous seront envoyées par e-mail. Vous recevrez votre mot de passe dans un e-mail complémentaire 

Le traitement est effectué dans le but de réaliser des actions de formation et donc à des fins (pré)contractuelles, conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, 1 b) du DSGVO. Sur le site Web https://vivascope-academy.com, vous trouverez une politique de confidentialité distincte pour ce service.  

  1. Obligations légales et contractuelles de mise à disposition

La mise à disposition de vos données telle que décrite dans la présente politique de confidentialité n’est ni contractuelle ni légalement requise. Cependant, sans fournir les données du candidat, nous ne pouvons pas prendre en compte votre candidature et ne pouvons répondre à aucune demande, même sans date de contact. 

  1. Partage de vos données

Nous ne transmettrons vos données à des tiers que si nous sommes autorisés ou légalement obligés de le faire. 

Il y a autorisation lorsque vous nous donnez votre consentement ou lorsque des tiers traitent des données en notre nom : Lorsque nous ne réalisons pas nous-mêmes nos activités commerciales (par exemple, exploitation du site web, personnalisation des produits, création et envoi de matériel publicitaire, analyse des données et, le cas échéant, nettoyage des données), mais que nous les confions à des sous-traitants et que ces activités impliquent le traitement de vos données, nous avons préalablement obligé contractuellement ces sociétés à n’utiliser les données qu’aux fins qui nous sont légalement autorisées. Nous sommes habilités à contrôler ces entreprises à cet égard. 

Dans certains cas, nous pouvons être légalement tenus de transmettre des données personnelles aux autorités ou aux tribunaux. Le traitement des données est dans ce cas fondé sur une obligation légale. 

Les données sont transmises à Google sur la base d’un traitement conjoint des données, dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour utiliser ces services (voir article 5 de la présente politique de confidentialité). 

  1. Durée de conservation et suppression des données

Les coordonnées fournies seront conservées jusqu’à ce que nous puissions supposer que votre demande a été prise en compte, au plus tard trois mois après la dernière correspondance. Si les données sont nécessaires à titre de preuve, elles seront stockées dans le cadre des obligations légaux ou jusqu’à la conclusion de la procédure judiciaire. Les fichiers journaux sont supprimés 7 jours après leur collecte. Pour les données des candidats, les délais de suppression décrits dans la section « Offres d’emploi » s’appliquent, la durée de conservation des cookies est également spécifiée ci-dessus. 

Le traitement des données à des fins (pré)contractuelles a lieu jusqu’à la fin du contrat et pour une durée de 3 ans, afin de pouvoir faire valoir les réclamations si nécessaire et à condition qu’il n’y ait plus d’obligations légales de conservation (§§ 257 HGB, 147 AO 6-10 ans).  

  1. Vos droits (opposition, révocation, information, rectification, limitation du traitement, suppression, transfert, réclamation)

 

15.1. Opposition (Widerspruch) 

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des motifs liés à votre situation particulière. À cette fin, vous pouvez utiliser les options de contact mentionnées aux sections 1 et 2 de la présente politique de confidentialité. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf en présence de motifs légitimes impérieux s’y opposant. 

15.2. Révocation (Widerruf) 

Vous avez également le droit de révoquer tout consentement que vous avez donné avec effet pour l’avenir. Toutefois, la licéité du traitement des données sur la base de votre consentement n’est pas affectée jusqu’à ce que la révocation soit exprimée. 

15.3. Autres droits 

Vous avez le droit à tout moment de recevoir gratuitement des informations sur vos données personnelles que nous stockons, de corriger les données incorrectes et de restreindre ou supprimer des données dans le cadre de leur traitement. En outre, vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de faire transférer vos données par nos soins à quelqu’un d’autre. Enfin, vous avez le droit de vous plaindre auprès d’une autorité de protection des données. 

À l’exception de votre droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données, vous pouvez nous adresser votre demande en utilisant les coordonnées indiquées aux articles 1 et 2 de la présente politique de confidentialité. 

  1. Sécurité des données

Ce site Web est crypté SSL pour protéger vos données. VivaScope prend également des mesures techniques et organisationnelles appropriées au sens de l’article 32 du DS-GVO, en tenant compte de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de l’étendue, des circonstances et des finalités du traitement, ainsi que de la probabilité de survenance et de la gravité du risque pour les droits et libertés des personnes physiques. Il veille également à la confidentialité, à l’intégrité, à la disponibilité et à la résilience des systèmes et services liés au traitement, et veille au rétablissement rapide de la disponibilité des données à caractère personnel en cas d’incident physique ou technique. 

Veuillez noter que bien que nous nous efforcions de fournir un site Web sécurisé et fiable aux utilisateurs, la confidentialité absolue de toutes les communications ou documents transmis vers ou depuis notre site Web ne peut être garantie. 

  1. Notre présence sur les réseaux sociaux

17.1 Traitement des données via les réseaux sociaux 

VivaScope exploite des profils accessibles au public sur les réseaux sociaux. Vous trouverez ci-dessous les réseaux sociaux que nous utilisons en détail. 

Les réseaux sociaux tels que Facebook, XING, etc. peuvent généralement analyser de manière approfondie votre comportement d’utilisateur lorsque vous visitez leur site web ou des offres de tiers avec des contenus de médias sociaux intégrés (par exemple des boutons « J’aime » ou des bannières publicitaires) de ces réseaux. La consultation de nos espaces dans les réseaux sociaux déclenche de nombreuses opérations de traitement relatives à la protection des données. 

Si vous êtes connecté à votre compte de réseau social et que vous visitez notre espace de réseau social, l’exploitant du portail de réseau social peut associer cette visite à votre compte d’utilisateur. Dans certaines circonstances, vos données personnelles peuvent également être collectées si vous n’êtes pas connecté ou si vous ne possédez pas de compte sur le réseau social concerné. Dans ce cas, la collecte de données s’effectue par exemple par le biais de cookies qui sont enregistrés sur votre terminal ou par la saisie de votre adresse IP. 

Les données ainsi collectées permettent aux exploitants des réseaux sociaux de créer des profils d’utilisateurs dans lesquels sont enregistrés vos préférences et vos intérêts. De cette manière, des publicités basées sur vos intérêts peuvent vous être présentées dans et en dehors des réseaux sociaux concernés. Si vous disposez d’un compte de réseau social, la publicité basée sur les centres d’intérêt peut être affichée sur tous les appareils sur lesquels vous êtes ou avez été connecté. 

Si nécessaire, d’autres opérations de traitement peuvent être effectuées par les exploitants de réseaux sociaux dont ils sont responsables. Vous trouverez des informations complémentaires dans les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité sur les sites des réseaux sociaux. 

17.2. Fondement juridique 

Notre présence sur les réseaux sociaux a pour but de garantir une présence aussi large que possible et de s’adresser à tous les groupes d’âge sur Internet. Il s’agit là d’un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, phrase 1 f) du DS-GVO. Les processus d’analyse initiés par les réseaux sociaux reposent sur des fondements juridiques différents qui doivent être indiqués par les exploitants des réseaux sociaux (par ex. consentement au sens de l’art. 6, par. 1, p. 1 a) du DS-GVO), notamment sur une relation d’utilisation propre avec vous et donc au sens de l’art. 6, par. 1, p. 1 b) du DS-GVO. 

 

17.3. Responsable du traitement et exercice des droits 

Si vous visitez un de nos espaces sur les réseaux sociaux (par ex. Facebook), il peut y avoir une responsabilité commune avec l’exploitant du réseau social pour les opérations de traitement des données déclenchées lors de cette visite ou une responsabilité parallèle. Dans le cas d’une responsabilité commune, vous pouvez en principe faire valoir vos droits de personne concernée à la fois envers nous et envers l’exploitant du réseau social concerné (par exemple vis-à-vis de Meta). 

Veuillez noter que, bien que nous partagions la responsabilité avec les exploitants des réseaux sociaux, nous n’avons pas de contrôle complet sur les processus de traitement des données des réseaux sociaux. Nos possibilités dépendent en grande partie des directives des fournisseurs respectifs. 

17.4. Utilisation des réseaux sociaux via Agorapulse  

Pour gérer et surveiller nos présences sur les réseaux sociaux, nous utilisons les services d’Agorapulse SAS, 132 Rue de Rivoli, 75001 Paris, France (« Agorapulse »). 

Ce service nous permet notamment de gérer et d’envoyer des posts, des réels et d’autres contributions via un service centralisé mais aussi de réagir rapidement aux commentaires et autres réactions. Ainsi, nous traitons des données telles que les informations de profil des utilisateurs de nos réseaux sociaux, par exemple leur nom, leur photo de profil, mais aussi les interactions telles que les commentaires, les messages et les mentions « J’aime ». Le traitement de vos données est effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1 f) du DSGVO. Nous supprimons vos données à caractère personnel lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins de traitement susmentionnées et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’oppose à leur suppression. Agorapulse est contractuellement tenu de nous fournir des services de sous-traitance conformément à l’article 28 du DSGVO et nous avons conclu un contrat de sous-traitance correspondant avec Agorpulse. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d’Agorapulse à l’adresse  https://www.agorapulse.com/fr/politique-de-confidentialite/. 

17.5. Les réseaux sociaux en détail 

17.5.1. Facebook / Meta 

Nous gérons une page d’entreprise sur Facebook :  

https://www.facebook.com/vivascopeofficial/ 

  • Responsabilité 

Il y a une responsabilité conjointe des deux parties : VivaScope est responsable du traitement des données décrit ci-dessous sur notre page Facebook. VivaScope n’est seul responsable que dans la mesure où elle traite les données elle-même. 

D’autre part, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande (ci-après dénommée « Meta ») est responsable en tant qu’exploitant de la plateforme. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Meta en  utilisant le formulaire de Meta sur le site Web avec l’URL https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970. 

  • Accord de responsable conjoint du traitement 

Meta a conclu un addendum de contrôle avec tous les fournisseurs de sites ainsi qu’avec nous concernant le service « Facebook Insights », qui peut être consulté ici : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. 

Ce que l’on appelle « Page Insights Controller Addendum » représente une extension des conditions d’utilisation, que seul Facebook spécifie pour l’utilisation de ses services. Nous n’avons aucune influence sur le contenu de cette convention. Vous pouvez consulter les responsabilités individuelles dans cette convention. Une description des règles essentielles se trouve à la fin du document. 

Veuillez noter que, malgré notre responsabilité conjointe, nous ne sommes également que des utilisateurs de la plateforme Facebook. Nos options sont largement basées sur les droits que Facebook accorde aux administrateurs des groupes. 

 

  • Utilisation de la page Facebook sans identification et cookies 

Vous pouvez visiter notre page sur Facebook sans avoir à vous inscrire sur la plateforme Facebook ou à fournir des informations vous concernant. Meta stocke vos données d’accès, qui sont résumées dans un fichier journal sur les serveurs Web de Meta. Les données d’accès comprennent les informations suivantes : 

  • l’adresse IP de l’appareil demandeur, 
  • Date et heure de l’accès, 
  • Nom et URL du fichier récupéré, 
  • Quantité de données transférées, 
  • Notification de la réussite de l’extraction, 
  • Données d’identification du navigateur et du système d’exploitation utilisés, 
  • Site Web à partir duquel l’accès est effectué, et 
  • Nom de votre fournisseur d’accès à Internet. 

Meta utilise ces données d’accès ainsi que les données stockées sur votre appareil en installant des cookies pour nous fournir des évaluations statistiques de la portée de la page Facebook. Sur la base de ces évaluations statistiques, nous optimisons le design de la page Facebook. Le traitement des données y afférent sert notre intérêt commercial en tant qu’intérêt légitime. Nous ne recevons que les évaluations statistiques qui sont anonymisées et ne sont donc plus soumises au champ d’application de la protection du DS-GVO. 

  • Utilisation de la page Facebook avec identification et envoi de messages 
  • Informations qui nous sont accessibles 

Si vous êtes inscrit sur la plateforme Facebook, vous établissez une relation d’utilisateur avec Meta. Ensuite, vous pouvez nous envoyer des messages à l’aide de la fonction de messagerie ou via Messenger. Nous utilisons le contenu du message concerné exclusivement pour traiter votre demande et ainsi exécuter le contrat. 

Le contenu du message sera supprimé dès que votre demande aura été résolue, à moins que nous n’en ayons encore besoin pour la défense ou la poursuite. Dans ce cas, nous conserverons le contenu du message pendant la durée du délai de prescription conformément aux §§ 195 et suivants du BGB, qui est généralement de 3 ans, ou jusqu’à ce que la procédure respective soit terminée. 

Toute autre action, telle que l’envoi de commentaires ou de publications, ne peut être vue que comme tout autre visiteur de notre page Facebook. Ces données sont stockées uniquement par Meta sur ses serveurs, par nous uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires à la conservation des preuves. 

Si vous devenez un abonné de notre site, nous pouvons consulter votre profil si vous l’avez partagé avec nous. En fonction des données que vous avez fournies, elles peuvent être utilisées sous un pseudonyme. En tant qu’abonné, Meta vous informera de l’activité sur notre page Facebook. 

  • Utilisation des données par Meta 

Si vous êtes connecté à Meta et que vous visitez notre page Facebook, Meta peut associer cette visite à votre compte utilisateur. Toutefois, vos données personnelles peuvent également être collectées si vous n’êtes pas connecté ou si vous n’avez pas de compte Facebook. Dans ce cas, les données sont collectées, par exemple, via des cookies qui sont stockés sur votre appareil ou en enregistrant votre adresse IP. 

À l’aide des données collectées de cette manière, Meta peut créer des profils d’utilisateurs dans lesquels vos préférences et vos intérêts sont stockés. Cela vous permet de voir des publicités basées sur vos centres d’intérêt sur et en dehors de la plateforme Facebook. Si vous avez un compte Facebook, la publicité basée sur les centres d’intérêt peut être affichée sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté ou avez été connecté. 

Veuillez noter que nous ne pouvons pas suivre tous les processus de traitement sur Facebook. Vous trouverez des détails sur les processus de traitement dans les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de Facebook : 

Politique de confidentialité : https://fr-fr.facebook.com/privacy/explanation 

Conditions d’utilisation : https://fr-fr.facebook.com/legal/terms?ref=pf 

 

  • Insights d’audience Facebook 

Nous utilisons la fonctionnalité Facebook Insights de Meta. Facebook Insights est un outil qui nous permet d’obtenir des statistiques de page liées à la page Facebook. Ces statistiques de pages nous sont fournies par Meta et comprennent, en particulier, des déclarations sur le rapport entre les sexes, la structure par âge et la répartition régionale et donc sur le type d’utilisateur de la page Facebook. Sur la base de ces statistiques, nous pouvons optimiser la conception de la page Facebook de manière conviviale. Cela sert notre intérêt commercial en tant qu’intérêt légitime. 

En dehors de cela et de la fonction de messagerie, nous n’avons aucune influence sur le traitement des données lié à votre utilisation de la page Facebook. De plus, nous n’avons aucune connaissance du processus exact d’évaluation statistique par Meta. 

Conformément à l’Accord de contrôle conjoint susmentionné, Meta assume la responsabilité principale du respect des obligations de protection des données en ce qui concerne les Données Insights ainsi que du respect des obligations d’information, des droits des personnes concernées, de la sécurité des données et du signalement des violations de la protection des données. 

  • Transferts de données vers les États-Unis 

Meta se réserve le droit de traiter les données aux États-Unis en tant que siège de sa société mère Meta Platforms Inc. processus. Les États-Unis sont actuellement considérés comme un pays présentant un niveau adéquat de protection des données (voir décision d’adéquation de la Commission européenne du 10.07.2023, C (2023) 4745 final), et Meta Platforms Inc. s’est certifiée en conséquence :  https://www.dataprivacyframework.gov/list 

  • Politique de confidentialité de Meta 

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données concernant le fonctionnement de Facebook Insights et des cookies définis par Meta ainsi que sur les données collectées et traitées par Facebook en général sous les liens suivants : 

https://www.facebook.com/privacy/policy 

https://www.facebook.com/policies/cookies 

https://www.facebook.com/privacy/policy 

 

  • Options de paramétrage et contacts pour Meta 

Dans ce qui suit, vous trouverez plus d’informations sur les paramètres et les possibilités de contact sur Facebook : 

Action/Information  Lien 
Contact/Mentions légales  https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf 
Modifier les paramètres de confidentialité et de sécurité  https://www.facebook.com/settings?tab=privacy 

 

Afficher les données de personnalisation et modifier les options  https://www.facebook.com/settings?tab=your_facebook_information 
Réglage de l’utilisation des données bloquantes  https://www.facebook.com/settings?tab=location 
Possibilité de bloquer les comptes Facebook  https://www.facebook.com/settings?tab=blocking 

 

  • Résumé de la convention de contrôle conjoint avec Meta 
  • Chaque partie est responsable de s’assurer qu’il existe un fondement juridique pour le traitement des données concerné. 
  • Les droits des personnes concernées sont mis en œuvre par Meta, sauf s’il s’agit exclusivement d’un traitement de données par VivaScope. Toutefois, pour faire valoir vos droits, vous pouvez contacter VivaScope et/ou Meta. 
  • La notification des violations de la protection des données conformément à l’article 33 du DS-GVO est gérée par Meta. VivaScope est tenu d’informer immédiatement tout soupçon de violation de la protection des données. 

 

17.5.2. Sur Instagram  

VivaScope dispose également d’une page d’entreprise sur Instagram :  

https://www.instagram.com/vivascopeofficial/ 

  • Responsabilité 

L’opérateur de ce service et responsable de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande (ci-après dénommé « Meta ») Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Meta en  utilisant le formulaire de Meta sur le site Web avec l’URL https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 

 

Il n’existe pas de service sur Instagram comparable à Facebook Insights, et il n’y a pas de responsabilité conjointe à cet égard. Autrement, les mêmes déclarations s’appliquent que ci-dessus à propos de Facebook.  

 

  • Politique de confidentialité d’Instagram 

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données concernant le fonctionnement d’Instagram et les cookies définis par Meta, ainsi que sur les données collectées et traitées par Facebook en général sous les liens suivants : 

https://help.instagram.com/1896641480634370 

https://privacycenter.instagram.com/policy 

 

Paramètres et contact sur Instagram 

Dans ce qui suit, vous trouverez plus d’informations sur les paramètres et les options de contact sur Instagram : 

Action/Information  Lien 
Contact/Mentions légales  https://help.instagram.com/581066165581870/ 
Modifier les paramètres de confidentialité et de sécurité  https://help.instagram.com/811572406418223/?helpref=hc_fnav 

 

Afficher les données de personnalisation et modifier les options  https://help.instagram.com/116024195217477/?helpref=hc_fnav 

 

 

17.5.3. LinkedIn
 

  • Responsabilité 

VivaScope exploite également son propre compte pour présenter l’entreprise sur le réseau siocial LinkedIn sous l’URL  

https://fr.linkedin.com/company/vivascope 

Cette plateforme est exploitée au sein de l’Espace économique européen par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (ci-après dénommée « LinkedIn ») (https://www.linkedin.com/legal/impressum).  

  • Transferts de données vers les États-Unis 

LinkedIn fait partie d’une grande société dont la société mère LinkedIn Corp. est basée aux États-Unis. LinkedIn se réserve également le droit de transférer des données vers les États-Unis. Les États-Unis sont actuellement considérés comme un pays avec un niveau adéquat de protection des données (voir décision d’adéquation de la Commission européenne du 10.07.2023, C (2023) 4745 final), et LinkedIn Corp. s’est certifié en conséquence : https://www.dataprivacyframework.gov/list 

 

Si vous êtes actif sur LinkedIn et que vous utilisez des fonctions telles que le partage, la publication ou l’appréciation de publications, cela se fait sous votre propre responsabilité et sur la base de votre propre relation d’utilisateur avec LinkedIn. Dans l’état actuel des choses, il n’y a pas de responsabilité commune à cet égard. 

  • Politique de confidentialité de LinkedIn 

Vous  trouverez des informations sur la manière dont LinkedIn traite vos données dans la Politique de confidentialité de LinkedIn à l’URL https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy et dans la Politique en matière de cookies à l’URL  https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy . VivaScope n’a aucune influence sur ce traitement des données et ne peut pas le contrôler. En particulier, les messages confidentiels sont traités par LinkedIn et des outils d’analyse sont utilisés à partir desquels LinkedIn peut déduire vos préférences et intérêts et déterminer votre localisation via votre adresse IP et vos données GPS. Ces données peuvent être utilisées pour l’envoi ou l’affichage de publicités ciblées. Ces données ne seront pas mises à la disposition de VivaScope. Vous devez donc faire valoir vos droits en tant que personne concernée à cet égard directement auprès de LinkedIn. 

VivaScope ne reçoit des données personnelles vous concernant que si vous vous connectez activement à votre profil ou si vous suivez VivaScope. Cependant, nous ne recevrons que les informations que vous avez choisi de rendre publiques à vos contacts. 

  • Options d’embauche et de contact sur LinkedIn 

D’autres informations importantes et options de paramétrage pour le service de LinkedIn peuvent être retrouvés sur les liens suivants : 

Action/Information  Lien 
Contact  https://www.linkedin.com/help/linkedin/solve 
Modifier les paramètres de confidentialité et de sécurité  https://www.linkedin.com/psettings/ 
Afficher les données de personnalisation et modifier les paramètres publicitaires  https://www.linkedin.com/psettings/advertising/profile-data 
Possibilité de bloquer les comptes LinkedIn  https://www.linkedin.com/psettings/data-log 

 

17.5.4. Vimeo 

VivaScope dispose également d’un compte vidéo sur Vimeo :  

https://vimeo.com/user151581698 

 

Le compte est principalement utilisé pour afficher des vidéos de produits et pour les intégrer à notre site web.  

Le service Vimeo est exploité par Vimeo.com Inc. (« Vimeo »), 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, États-Unis. 

Les États-Unis sont actuellement considérés comme un pays avec un niveau adéquat de protection des données (voir décision d’adéquation de la Commission européenne du 10.07.2023, C (2023) 4745 final), mais Vimeo n’est pas encore certifié. Par conséquent, les clauses contractuelles types de l’UE et d’autres garanties sont appliquées pour garantir un niveau adéquat de protection des données.  

Vous pouvez également vous inscrire au service sur Vimeo, afin que Vimeo crée un profil d’utilisateur pour vous. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Vimeo : https://vimeo.com/privacy 

Vous pouvez les contacter via le chat bot de Vimeo ou via https://vimeo.com/help/contact